We maken van jou een straffe vakman of -vrouw.
Job Heading Image

Bid Manager

West- & Oost-Vlaanderen

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en succesvol begeleiden van de volledige offerte fase bij multi-technische projecten van de EEG Group. Je ontwikkelt een duidelijk bid-flow en je zorgt voor het tot stand komen van een geconsolideerd en consistent prijsvoorstel, zowel bij kandidaatstellingen als bij directe prijsaanvragen voor groepsopportuniteiten.

Dit houdt in:

  • Het opmaken van het dossier van de kandidatuurstelling volgens de eisen van de klant en het opvragen van de nodige uitvoeringattesten en referenties.
  • Na het nalezen van de bestekken, het afbakenen van de verantwoordelijkheden van de EEG Group en het opmaken van een duidelijke omschrijving van verantwoordelijkheden tussen alle partners binnen het bouwteam (de grens van aanneming).
  • Het vastleggen van duidelijke afspraken met de andere partners binnen het bouwteam en dit op vlak van vergaderstructuur, aan te leveren documenten, mate van detail, templates, manier van communiceren,…
  • Het intern bepalen (na afstemming met commerciële directie) wie/welke divisie de studie zal opmaken en welke extra resources noodzakelijk zijn (intern en extern) voor dit project.
  • Tijdens de conceptfase alle interne partijen op elkaar afstemmen, input verzamelen, taken en verantwoordelijkheden verdelen en de nodige verslaggeving opmaken.
  • Volgens noodzaak personen van Concept Engineering uitnodigen op de vergadering met een duidelijke agenda zodanig dat deze persoon zich kan voorbereiden
  • Het dossier volledig doornemen met de focus op de juridisch contractuele aspecten.
  • Budget bewaking in eerste instantie van het gedeelte van EEG, maar ook in overleg met de verschillende partners van het bouwteam voor het volledige project
  • Het groeperen van alle interne offertes en documenten van de verschillende divisies (technieken) en consolideren tot één offertebundel. Het optreden als eerste aanspreekpunt van EEG voor alle technieken.
  • Het indienen van de offerte bundel en dit na het nagaan of alle marges voorzien zijn.
  • Het opvolgen van het traject richting de BAFO offerte: detecteren van extra of veranderende eisen van de bouwheer en deze communiceren onder alle interne teamleden.
  • Indien besparingen noodzakelijk, samen met de verschillende divisies kijken wat de mogelijkheden zijn en het regelmatig afstemmen met de commerciële directie om de marges te bepalen en ev. commerciële kortingen toe te kennen
  • Het aanvullen van de offertebundel en het indienen van de BAFO offerte.
  • Bij het binnenkrijgen van de bestelling instaan voor het contract management: zorgen dat EEG een correcte bestelling ontvangt conform de gemaakte afspraken in het voortraject. Hiertoe de nodige controles uitvoeren op technisch en juridisch vlak en op de volledigheid van afspraken.
  • Het opsplitsen van de bestelling naar de verschillende entiteiten van de groep en eventuele externe partijen.
  • Zorgen voor een complete bundel van alle documenten die van toepassing zijn voor de bestelling en verdeelt deze onder alle partijen
  • Tenslotte de eerste kick-off meeting tussen concept engineering en project voorbereiding faciliteren met als doel het project algemeen voor te stellen, de eerder gemaakte afspraken te communiceren, de details van het BAFO ontwerp te delen en er voor te zorgen dat het project op administratief vlak gestandaard verloopt binnen de EEG Group.
  • Een volledige overdracht voorzien aan de Project Coördinator Multi technieken en indien nodig aanwezig zijn op een 2de kick-off tussen werkvoorbereiding en de projectleiders uitvoering om eventueel het voortraject toe te lichten.
  • Tijdens de volledige bid-flow nazien of alle registratie ons ERP pakket (Odoo) correct uitgevoerd zijn door de verschillende partijen zodat achteraf de historiek kan terug gevonden worden.

Je werkt nauw samen met het team van concept engineering, de interne bouwteamverantwoordelijke, de commerciële directie en stemt regelmatig af met de directeuren van de verschillende vestigingen. Je wordt indien nodig ondersteunt door de management assistentes van de diverse vestigingen.
Je rapporteert aan de Technisch Directeur van de groep.

Profiel

  • Master niveau of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een brede ervaring opgebouwd in de bouwsector. Dat kan zowel bij een aannemer, een installateur of een studiebureau zijn. Je weet hoe bouwteams werken en hebt ervaring in Design en Build projecten.
  • Je hebt een sterke affiniteit met gebouwentechnieken (HVAC, Sanitair, elektriciteit, automatisering). Ervaring in de engineering en/of projectopvolging van technische installaties is natuurlijk een plus.
  • In je eerdere ervaringen heb je geleerd wat de verschillende stappen zijn in het ontwikkelen van projecten (zowel commercieel als bouwtechnisch) en hoe je dit proces het best beheert. Ook in contractbeheer en onderhandelingen heb je ervaring opgebouwd.
  • Je werkt gestructureerd en nauwgezet en houdt ervan een helicopter view te hebben.
  • Je beschikt over sterke interpersoonlijke skills waarmee je impact genereert zowel bij interne medewerkers als bij externe partijen waarmee je nauw samenwerkt.
  • Onze cultuur kenmerkt zich door dynamiek, vakmanschap en klantgerichtheid. Dit is ook jouw DNA: flexibel omgaan met complexe situaties is geen probleem.
Odoo text and image block
Odoo text and image block

Aanbod

  • Een competitief salarispakket met bedrijfswagen en extralegale voordelen.
  • Een boeiende en autonome groeifunctie met telkens nieuwe uitdagingen en veelzijdige contacten.
  • Een groeiend en dynamisch bedrijf dat marktleider is in zijn sector en investeert in zijn medewerkers.
  • “EEG werft niet aan voor een job maar voor een loopbaan”… en dat menen we.

Wil je deel uitmaken van de EEG familie en meewerken aan de groei van ons bedrijf, aarzel dan niet en solliciteer nu...